Posli z nepremičninami so zaradi zagotavljanja pravne varnosti v primerjavi z “navadnimi” pogodbami (npr. o prodaji premičnin) podvrženi več dodatnim pravnim formalnostim. Predvsem sta to:
- zahteva, da mora biti prodajna pogodba o prodaji nepremičnine sklenjena v pisni obliki; ter
- potreben vpis lastninske pravice v zemljiško knjigo: pogoj izvedbo za katerega je predvsem tudi overitev podpisa prodajalca pri zemljiškoknjižnem dovolilu, ki se izvede pri notarju.
Navedeni posebnosti pa je potrebno posebej vzeti v obzir še posebej v primeru, ko prodajalci, ki živijo v tujini, svojo nepremičnino v Republiki Sloveniji prodajajo po tukajšnjem pooblaščencu.
Pooblastila, dana za sklenitev določenega pravnega posla, morajo namreč biti dana v enaki formalni obliki, kot je predpisana za posel, ki bo na podlagi takega pooblastila sklenjen.
Da bo lahko pooblaščenec za lastnika iz tujine pri nas ustrezno podpisal zemljiškoknjižno dovolilo, na podlagi katerega bo izveden vpis kupca v zemljiško knjigo, bo moral tako tudi podpis prodajalca pri pooblastilu, ki ga le-ta daje svojemu pooblaščencu, (notarsko oz. enakovredno) overjen (pri pristojnem organu v dotični tuji državi, kjer prodajalec biva).
Še dodatno pa bo takšno (notarsko) overitev podpisa na pooblastilu potrebno tudi mednarodno overiti.
Na kakšen način pa se posamezna listina mednarodno overi pa je odvisno od tega, iz katere države posamezna listina izvira. Če gre za državo podpisnico Haaške konvencije o odpravi legalizacije tujih javnih listin, bo potrebno v matični državi (tj. v državi, iz katere bo izhajalo zadevno pooblastilo) pridobiti še t.i. apostille, tj. posebno mednarodno overitev pristnosti podpisa notarja (oz. pristojnega organa) na dotičnem pooblastilu. V drugih primerih pa vprašanja mednarodnih overitev urejajo mednarodne pogodbe, sklenjene med državami.
Prav tako pa bo potrebno pooblastilo iz tujine, napisano v tujem jeziku, pri nas tudi prevesti po sodnem tolmaču, ki je vpisan v register sodnih tolmačev v Republiki Sloveniji.
Kadar gre za prodajo nepremičnine s strani tujega lastnika, ta okoliščina v primeru, da ga v Republiki Sloveniji zastopa pooblaščenec, terja še posebno pazljivost pri izvedbi pravnih dejanj.
Pri Carniola nepremičninah vedno že vnaprej preverimo tudi relevantne mednarodno-pravne aspekte posamezne zadeve, ter prodajalcem svetujemo tudi pri pripravi vse potrebne pravne dokumentacije za uspešno in učinkovito izvedbo njihove prodaje.